Tercer hábito: Establecer primero lo primero

Como se vió en el segundo hábito hay que tener un fin en mente, esto quiere decir que debemos tener un objetivo a cumplir, el cual debe ser llevado a buen término, para esto se deben seguir los demás hábitos, como el que nos ocupa en esta ocasión, el cual es "Establecer primero lo primero". Este tercer hábito se considera como la puesta en práctica de los dos anteriores.

La voluntad independiente es lo que en realidad hace la administración propia, esta consiste en tomar decisiones, elegir para después actuar en consecuencia a las decisiones tomadas.

Hay una "matriz de la administración del tiempo" la cual ayuda a centrar los esfuerzos en las oportunidades y no en los problemas, las personas exitosas acostumbran a centrarse en este método.

También es importante aprender a decir "si" a las actividades importantes para el desarrollo y a decir "no" a aquellas que no sean ni urgentes ni importantes

Cuadrante II
El cuadrante II es un sistema que permite organizar la vida con con efectividad y se basa en 6 principios:

• Coherencia
• Equilibrio
• Centrarse en el cuadrante II (centrarse en lo importante y no lo urgente)
• Una "dimesión humana"
• Flexibilidad
• Ser portatil

Con estos principios se debe formar un plan de trabajo el cual base las metas y la vida en estas cosas las cuales permitirán tener un mayor éxito y ser mejores en cuanto a la efectividad. Sobre todo algo muy importante es vivir el cuadrante, ya que lo planeamos ahora hay que vivirlo porque si no es así no tiene sentido alguno en realidad.

Otra cuestión importante es delegar funciones en otras personas, esto permitirá concentrarse en las metas propias y por lo tanto aumentar la productividad y ser más efectivos a la hora de cumplirlas.

Por último hay que "ver a través del cristal de la importancia y no de la urgencia", ello permitirá centrarse más en las cosas que de verdad importan y no en aquellas que parecen imporantes por su supuesta urgencia cuando en realidad pueden esperar más tiempo.