miércoles, 20 de febrero de 2013

Tercer hábito: Establecer primero lo primero

Como se vió en el segundo hábito hay que tener un fin en mente, esto quiere decir que debemos tener un objetivo a cumplir, el cual debe ser llevado a buen término, para esto se deben seguir los demás hábitos, como el que nos ocupa en esta ocasión, el cual es "Establecer primero lo primero". Este tercer hábito se considera como la puesta en práctica de los dos anteriores.

La voluntad independiente es lo que en realidad hace la administración propia, esta consiste en tomar decisiones, elegir para después actuar en consecuencia a las decisiones tomadas.

Hay una "matriz de la administración del tiempo" la cual ayuda a centrar los esfuerzos en las oportunidades y no en los problemas, las personas exitosas acostumbran a centrarse en este método.

También es importante aprender a decir "si" a las actividades importantes para el desarrollo y a decir "no" a aquellas que no sean ni urgentes ni importantes

Cuadrante II
El cuadrante II es un sistema que permite organizar la vida con con efectividad y se basa en 6 principios:

  • Coherencia
  • Equilibrio
  • Centrarse en el cuadrante II (centrarse en lo importante y no lo urgente)
  • Una "dimesión humana"
  • Flexibilidad
  • Ser portatil
Con estos principios se debe formar un plan de trabajo el cual base las metas y la vida en estas cosas las cuales permitirán tener un mayor éxito y ser mejores en cuanto a la efectividad. Sobre todo algo muy importante es vivir el cuadrante, ya que lo planeamos ahora hay que vivirlo porque si no es así no tiene sentido alguno en realidad.

Otra cuestión importante es delegar funciones en otras personas, esto permitirá concentrarse en las metas propias y por lo tanto aumentar la productividad y ser más efectivos a la hora de cumplirlas.

Por último hay que "ver a través del cristal de la importancia y no de la urgencia", ello permitirá centrarse más en las cosas que de verdad importan y no en aquellas que parecen imporantes por su supuesta urgencia cuando en realidad pueden esperar más tiempo.

martes, 19 de febrero de 2013

El segundo hábito. Tener un fin en mente

Como anteriormente se dijo en este espacio, el primer habito consiste en ser proactivo, es decir, hacerse responsable personalmente de las cosas que suceden y darse cuenta de que ninguna cosa va a suceder si antes no se toma la iniciativa para que esto suceda, como se puede ver es un paso bastante importante para cambiar de vida, ya que las cosas no van a cambiar si uno mismo no se decide a hacerlo de esa manera.

El segundo habito "Empiece con un fin en la mente" se refiere a que es necesario tener una idea del destino, de hacía que lugar se está dirigiendo con las decisiones que toma y los actos que realiza y así tener una idea de los actos para ir hacía una mejor posición.

En esta caso el libro hace una situación interesante en la cual invita al léctor a imaginarse que está en su propio funeral, lo cual le hace reflexionar acerca de como le gustaría que las demás personas se expresaran de él, ello invita a la reflexión y a tener una idea acerca de como se están haciendo las cosas y como se deberían cambiar.

Hay que estar conscientes de que todas las cosas se crean dos veces, esto quiere decir que primero hay una creación mental, es decir, las ideas que se tienen acerca de algo y luego sigue la creación física, es decir, lo que en realidad es, si no hay armonía entre ambas creaciones es más complicado lograr el objetivo deseado.

Hay que hacerse responsable, ya sea por designio o por omisión, hay que hacerse responsables de las primeras creaciones para evitar que estas sean afectadas por ideas o influencias de otras personas que no forman parte del círculo cercano, esto nos permite hacernos responsables de nuestras creaciones y sobre todo del destino al que queremos llevarlas.

Hay que administrar correctamente las dos creaciones y saber mantener un liderazgo adecuado entre ellas para así poder llevar todo esto a buen destino.

Otro paso bastante importante es "Elaborar un enunciado de la misión personal, el credo personal" esto quiere decir, tener una frase que sea la idea propia de vida y del destino al que se quiere llegar mediante los métodos correctos. Para esto hay que colocarse en el centro del círculo de influencia y ser conscientes de como las decisiones y actos propios afectan al resto de miembros del círculo más cercano.

También se debe utilizar la totalidad del cerebro, el hemisferio derecho del cerebro es el lugar en el que se encuentran las capacidades de imaginación y conciencia moral, si se sabe utilizar adecuadamente el hemisferio derecho la capacidad de creación mental aumentará considerablemente.

Por último es muy importante identificar metas y roles específicos, ya que ellos permiten tener unos objetivos más establecidos y un procedimiento mejor planeado para poder llegar a la efectividad tan deseada en este caso.


jueves, 31 de enero de 2013

Ser proactivo. El primer hábito

El primer hábito de este libro se trata de "Ser Proactivo", es decir,  que cada persona es responsable de las cosas que le pasen y que no logrará nada si antes no toma la iniciativa y decide controlar las cosas.

El hombre también se ve fuertemente influenciado por un espejo social, el cual consiste en las opiniones, percepciones e ideas de las personas qu están a su alrededor, este puede influir de una manera muy negativa al momento de la auto percepción y por lo tanto puede afectar el pleno desarrollo de la persona y no permitirle llegar a la autorrealizacion y efectividad tan deseadas.

Víctor Frankl fue un psicólogo judío que estuvo encerrado en los campos de concentración nazis, donde perdió a prácticamente todos sus seres queridos, eso le llevó a descubrir su "identidad interior" en ella era totalmente libre y por lo tanto podía decidir y crearse un ambiente que le ayudó a sobrevivir en tan hostil panorama ello llevó a descubrir el fenómeno de estímulo y respuesta de acuerdo al cual uno puede destacar y sobresalir incluso en situaciones más complicadas si se lo propone y tiene algún sueño o idea que cumplir.

Tomar la iniciativa, es otro punto importante para ser proactivos, ya que esto significa tomar la propia responsabilidad para lograr que las cosas sucedan. Esto también implica una situación de actuar o dejar que otros actúen por uno mismo ya que de este acto depende lograr el éxito deseado de una mejor manera a la planeada o por el contrario no lograr nada de lo propuesto.

También hay que escuchar nuestro propio lenguaje, este influye demasiado en la manera de actuar y de percibirse por sí mismo y de este depende lograr la efectividad tan deseada.

Es común tener preocupaciones que escapan del control de uno mismo, por lo tanto se recomienda crear dos círculos el "Círculo de influencia" y el "círculo de preocupación", en el primero se colocan las cosas que escapan directamente del control propio pero que son preocupaciones importantes mientras que en el segundo van las preocupaciones y conflictos que la persona puede controlar por sí misma. Conforme se va actuando se puede ampliar el círculo de influencia en mayor medida y aumentar la capacidad para lograr más y mejores resultados.

Existen 3 grandes áreas de control: directo, indirecto e inexistente, en el primero se tiene un control propio total sobre las situaciones, en el segundo existe una dependencia de lo que hagan o decidan  otros mientras que en el tercero son cosas de las cuales ya no se puede hacer absolutamente nada.

Los tener y los ser están directamente relacionados con los círculos de influencia y preocupación, el tener esta implicado con las preocupaciones mientras que el ser con las influencias.

La otra punta del palo se refiera a que hay que ser conscientes de las consecuencias que pueden tener nuestros actos a la hora de decidir ser más proactivos.

Y por último, lo más importante es comprometerse y mantener los compromisos establecidos ya que de estos depende notablemente lograr el éxito deseado o por el contrario convertirse en un fracaso




Este blog. Objetivo

El objetivo de este blog es describir cada uno de los 7 hábitos del libro "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" escrito por  Stephen R. Covey